Media at Privacy at Access sa Impormasyon

Privacy at Access sa Impormasyon

Makasaysayang iginagalang ng Manitoba Institute of Trades and Technology (MITT) ang personal na impormasyong hawak nito tungkol sa mga kawani at mag-aaral at tinatrato ito sa isang kumpidensyal na paraan. Alinsunod sa Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA), gaya ng nakabalangkas sa Special Report, Respecting Privacy, na ginawa ng Manitoba Ombudsman's Office noong Oktubre 2003, pinagtibay ng MITT ang mga sumusunod na prinsipyo:

Pananagutan — Ang MITT ay responsable para sa pagprotekta sa pagiging kumpidensyal ng personal na impormasyon kabilang ang, ngunit hindi limitado sa, edukasyon, demograpiko at kalusugan (PHIA – Personal Health Information Act).

Pagkilala sa mga Layunin —Ang layunin kung saan kinokolekta ang personal na impormasyon ay dapat matukoy ng MITT sa o bago ang oras na nakolekta ang impormasyon.

Pahintulot —Ang kaalaman at pahintulot ng indibidwal ay kinakailangan para sa pagkolekta, paggamit o pagsisiwalat ng personal na impormasyon.

Paglilimita sa Koleksyon —Ang pangongolekta ng personal na impormasyon ay limitado sa kinakailangan para sa mga layuning tinukoy ng MITT.

Limitadong Paggamit, Pagbubunyag at Pagpapanatili —Ang personal na impormasyon ay hindi dapat gamitin o ibunyag para sa mga layunin maliban sa kung saan ito nakolekta, maliban sa pahintulot ng indibidwal o ayon sa hinihingi ng batas. Ang personal na impormasyon ay dapat panatilihin lamang hangga't kinakailangan para sa katuparan ng mga layuning ito maliban sa mga rekord ng mag-aaral na itatago alinsunod sa Patakaran ng MITT.

Katumpakan — Gumagamit ang MITT ng makatwirang pagsisikap upang matiyak na ang personal na impormasyon ay tumpak, kumpleto at napapanahon kung kinakailangan para sa mga layunin kung saan ito gagamitin.

Mga Safeguard —Ang personal na impormasyon ay protektado ng mga pananggalang sa seguridad na naaangkop sa pagiging sensitibo ng impormasyon.

Pagiging bukas —Ibibigay ng MITT sa mga indibidwal ang tiyak na impormasyon tungkol sa mga patakaran at kasanayan nito na may kaugnayan sa pamamahala ng personal na impormasyon.

Indibidwal na Pag-access —Sa kahilingan, dapat ipaalam sa isang indibidwal ang pagkakaroon, paggamit at pagsisiwalat ng kanyang personal na impormasyon at bibigyan ng access sa impormasyong iyon sa ilalim ng patakaran ng MITT. Magagawa ng isang indibidwal na hamunin ang katumpakan at pagkakumpleto ng impormasyon at baguhin ito kung naaangkop.

Mapanghamong Pagsunod —Magagawa ng isang indibidwal na tugunan ang isang hamon tungkol sa pagsunod sa mga prinsipyo sa itaas sa Access and Privacy Officer ng Institute. Sa anumang oras, ang isang indibidwal na hindi nasisiyahan sa desisyon, proseso o aksyon na isinagawa ng MITT ay maaaring magreklamo sa Provincial Ombudsman.

Abiso ng pagsisiwalat ng personal na impormasyon sa Statistics Canada —Ang Statistics Canada ay ang pambansang ahensiya ng istatistika. Dahil dito, ang Statistics Canada ay nagsasagawa ng daan-daang mga survey bawat taon sa isang malawak na hanay ng mga bagay, kabilang ang edukasyon. Mahalagang masubaybayan ang mga mag-aaral sa buong panahon at mga institusyon upang maunawaan, halimbawa, ang mga salik na nakakaapekto sa pangangailangan ng pagpapatala sa mga institusyong post-sekundarya. Ang tumaas na diin sa pananagutan para sa pampublikong pamumuhunan ay nangangahulugan na mahalaga din na maunawaan ang 'mga kinalabasan'. Upang maisagawa ang mga naturang pag-aaral, hinihiling ng Statistics Canada ang lahat ng mga kolehiyo at unibersidad na magbigay ng data sa mga mag-aaral at nagtapos. Kinokolekta at ibinibigay ng mga institusyon sa Statistics Canada ang impormasyon ng pagkakakilanlan ng mag-aaral (pangalan ng mag-aaral, numero ng ID ng mag-aaral, Numero ng Social Insurance), impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng mag-aaral (address at numero ng telepono), mga katangian ng demograpiko ng mag-aaral, at impormasyon sa pagpapatala. Ang federal Statistics Act ay nagbibigay ng legal na awtoridad para sa Statistics Canada na makakuha ng access sa personal na impormasyong hawak ng mga institusyong pang-edukasyon. Ang impormasyon ay maaaring gamitin para sa mga layuning pang-istatistika lamang, at ang mga probisyon ng pagiging kumpidensyal ng Statistics Act ay pumipigil sa impormasyon na mailabas sa anumang paraan na makikilala ang isang mag-aaral.

Maaaring makipag-ugnayan ang mga mag-aaral sa Statistics Canada sa pamamagitan ng e-mail kung mayroon silang anumang mga katanungan: statcan.PSIS-SIEP.statcan@canada.ca .

I-download ang buong MITT Privacy Policy [PDF] at Digital Privacy Statement [PDF].

Mangyaring isumite ang mga kahilingan sa Access sa Impormasyon sa privacy@mitt.ca .

Media

Ang lahat ng mga katanungan sa media ay maaaring idirekta sa:

Jason Friesen
Senior Communications Officer
E: media@mitt.ca
T: 204-807-1209