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미디어 및 개인정보 보호 및 정보 액세스
개인정보 보호 및 정보 액세스
매니토바 공과대학교(MITT)는 역사적으로 교직원과 학생에 관한 개인정보를 존중해 왔으며 기밀로 취급해 왔습니다. 2003년 10월 매니토바 옴부즈만 사무소에서 작성한 특별 보고서, 개인정보 보호에 관한 특별 보고서에 명시된 바와 같이 정보의 자유 및 개인정보 보호법(FIPPA)에 따라 MITT는 다음과 같은 원칙을 채택했습니다:
책임- MITT는 교육, 인구통계 및 건강(PHIA - 개인 건강 정보법)을 포함하되 이에 국한되지 않는 개인 정보의 기밀을 보호할 책임이 있습니다.
목적 식별-개인 정보를 수집하는 목적은 정보 수집 시점 또는 그 이전에 MITT에 의해 식별됩니다.
동의-개인정보의 수집, 사용 또는 공개에는 개인의 지식과 동의가 필요합니다.
수집 제한-개인 정보 수집은 MITT가 식별한 목적에 필요한 정보로 제한됩니다.
제한된 사용, 공개 및 보유-개인 정보는 개인의 동의가 있거나 법률에서 요구하는 경우를 제외하고는 수집 목적 이외의 용도로 사용하거나 공개하지 않습니다. 개인정보는 MITT의 정책에 따라 보관되는 학생 기록을 제외하고 이러한 목적을 달성하는 데 필요한 기간 동안만 보관됩니다.
정확성- MITT는 개인정보가 사용 목적에 필요한 만큼 정확하고 완전하며 최신 상태인지 확인하기 위해 합리적인 노력을 기울입니다.
안전 장치-개인 정보는 정보의 민감도에 적합한 보안 보호 장치로 보호됩니다.
개방성-MITT는 개인정보 관리와 관련된 정책 및 관행에 관한 구체적인 정보를 개인이 쉽게 이용할 수 있도록 공개합니다.
개인 액세스-개인 요청 시 개인은 자신의 개인 정보의 존재, 사용 및 공개에 대해 통지받으며, MITT 정책에 따라 해당 정보에 액세스할 수 있습니다. 개인은 정보의 정확성과 완전성에 이의를 제기하고 적절하게 수정할 수 있어야 합니다.
규정 준수에 대한 이의 제기-개인은 위의 원칙 준수에 관한 이의를 연구소의 액세스 및 개인정보 보호 책임자에게 제기할 수 있습니다. MITT가 내린 결정, 절차 또는 조치에 만족하지 못하는 개인은 언제든지 주정부 옴부즈맨에게 불만을 제기할 수 있습니다.
캐나다 통계청에 대한 개인정보 공개 통지-캐나다 통계청은 국가 통계 기관입니다. 따라서 캐나다 통계청은 매년 교육을 포함한 다양한 사안에 대해 수백 건의 설문조사를 실시합니다. 예를 들어 고등 교육 기관의 등록 수요에 영향을 미치는 요인을 파악하기 위해서는 시간과 교육 기관에 걸쳐 학생들을 추적할 수 있어야 합니다. 공공 투자에 대한 책임성이 강조되면서 '결과'를 이해하는 것도 중요해졌습니다. 이러한 연구를 수행하기 위해 캐나다 통계청은 모든 대학에 재학생과 졸업생에 대한 데이터를 제공하도록 요청합니다. 교육기관은 학생 식별 정보(학생 이름, 학생 ID 번호, 사회보험 번호), 학생 연락처 정보(주소 및 전화번호), 학생 인구통계학적 특성 및 등록 정보를 수집하여 캐나다 통계청에 제공합니다. 연방 통계법은 캐나다 통계청이 교육기관이 보유한 개인 정보에 접근할 수 있는 법적 권한을 부여합니다. 이 정보는 통계 목적으로만 사용될 수 있으며, 통계법의 기밀 유지 조항은 학생을 식별할 수 있는 방식으로 정보가 공개되는 것을 금지합니다.
학생은 질문이 있는 경우 캐나다 통계청에 이메일로 문의할 수 있습니다: statcan.PSIS-SIEP.statcan@canada.ca.
전문 다운로드 MITT 개인정보 처리방침 [PDF] 및 디지털 개인정보 처리방침 [PDF].
정보 접근 요청을 다음 주소로 제출해 주세요. privacy@mitt.ca.