Medios de comunicación, privacidad y acceso a la información

Privacidad y acceso a la información

Históricamente, el Manitoba Institute of Trades and Technology (MITT) ha respetado la información personal que posee sobre el personal y los estudiantes y la ha tratado de forma confidencial. De conformidad con la Ley de Libertad de Información y Protección de la Intimidad (FIPPA), tal como se indica en el Informe Especial, Respeto de la Intimidad, elaborado por la Oficina del Defensor del Pueblo de Manitoba en octubre de 2003, el MITT ha adoptado los siguientes principios:

Responsabilidad- El MITYC es responsable de proteger la confidencialidad de los datos personales, incluidos, entre otros, los relativos a educación, demografía y salud (PHIA - Personal Health Information Act).

Identificación de los fines-La finalidad para la que se recogen los datos personales será identificada por el MITYC en el momento de recoger la información o antes.

Consentimiento-Se requiere el conocimiento y consentimiento de la persona para la recogida, uso o divulgación de información personal.

Limitación de la recogida-La recogida de información personal se limita a la necesaria para los fines identificados por la MITT.

Uso, divulgación y conservación limitados-Los datos personales no se utilizarán ni divulgarán para fines distintos de aquellos para los que fueron recogidos, salvo con el consentimiento del interesado o por imperativo legal. La información personal sólo se conservará el tiempo necesario para el cumplimiento de estos fines, salvo los expedientes de los estudiantes, que se conservarán de conformidad con la política del MITT.

Exactitud- MITT se esfuerza razonablemente por garantizar que la información personal sea tan exacta, completa y actualizada como sea necesario para los fines para los que se va a utilizar.

Salvaguardias-La información personal está protegida por salvaguardias de seguridad adecuadas a la sensibilidad de la información.

Transparencia-MITT pondrá a disposición de los particulares información específica sobre sus políticas y prácticas relativas a la gestión de la información personal.

Acceso individual-A petición del interesado, se le informará de la existencia, utilización y divulgación de sus datos personales y se le dará acceso a los mismos con arreglo a la política del MITYC. La persona podrá impugnar la exactitud e integridad de la información y hacer que se modifique según proceda.

Impugnación del cumplimiento-Una persona podrá dirigir una impugnación relativa al cumplimiento de los principios anteriores al Responsable de Acceso y Privacidad del Instituto. En cualquier momento, una persona que no esté satisfecha con la decisión, el proceso o las acciones emprendidas por el MITYC podrá presentar una reclamación al Defensor del Pueblo Provincial.

Notificación de divulgación de información personal a Statistics Canada-Statistics Canada es el organismo nacional de estadística. Como tal, Statistics Canada lleva a cabo cientos de encuestas cada año sobre una amplia gama de asuntos, incluida la educación. Es esencial poder hacer un seguimiento de los estudiantes a lo largo del tiempo y de las instituciones para comprender, por ejemplo, los factores que afectan a la demanda de matriculación en las instituciones postsecundarias. El creciente énfasis en la rendición de cuentas de la inversión pública significa que también es importante comprender los "resultados". Para llevar a cabo estos estudios, Statistics Canada pide a todos los institutos y universidades que proporcionen datos sobre los estudiantes y titulados. Las instituciones recopilan y proporcionan a Statistics Canada información de identificación de los estudiantes (nombre del estudiante, número de identificación del estudiante, número de la seguridad social), información de contacto de los estudiantes (dirección y número de teléfono), características demográficas de los estudiantes e información sobre la matriculación. La Ley federal de estadística autoriza a Statistics Canada a obtener acceso a la información personal en poder de las instituciones educativas. La información sólo puede utilizarse con fines estadísticos, y las disposiciones de confidencialidad de la Ley de Estadística impiden que la información se divulgue de forma que permita identificar a un estudiante.

Los estudiantes pueden ponerse en contacto con Statistics Canada por correo electrónico si tienen alguna pregunta: statcan.PSIS-SIEP.statcan@canada.ca.

Descargar la Política de privacidad del MITT [PDF] y Declaración de privacidad digital [PDF].

Envíe sus solicitudes de acceso a la información a privacy@mitt.ca.

Medios de comunicación

Todas las consultas de los medios de comunicación pueden dirigirse a:

Jason Friesen
Responsable de Comunicación
E: media@mitt.ca
T: 204-807-1209